Что нужно сделать сразу после регистрации компании в Сингапуре: 15 шагов к успеху

Регистрация компании в Сингапуре — лишь первый этап на пути к успешному бизнесу. Прозрачная регуляторная система и благоприятная деловая среда требуют от основателей сразу после регистрации выполнить ряд обязательных действий, чтобы сохранить соответствие законодательству и обеспечить рост компании. Пропуск даже одного срока может привести к штрафам или испортить репутацию. Это руководство предлагает подробный план из 15 шагов на 2025 год – от обязательной отчетности и налогов до требований к найму сотрудников и защиты бренда — который поможет вам уверенно пройти первый год как зарегистрированной в Сингапуре компании.

Ваш FYE — это «опорная дата», от которой отсчитываются почти все ежегодные сроки вашей компании: проведение AGM, подача годовых отчетов и налоговые декларации зависят от нее. Выберите дату, подходящую для вашего бизнес-цикла (многие используют 31 марта, 30 июня, 30 сентября или 31 декабря), но помните, что существуют юридические ограничения на то, как можно установить и впоследствии изменить FYE.

Что сделать:

• Ваш первый финансовый год не может превышать 18 месяцев с момента регистрации. Позднее изменение FYE обычно требует одобрения ACRA, если изменение увеличивает год более чем на 18 месяцев или вы уже меняли FYE за последние 5 лет.
• Частные компании должны: провести AGM в течение 6 месяцев после FYE и подать Annual Return в течение 7 месяцев после FYE.
• Налоговые подачи отделены от отчётности ACRA: ECI в течение 3 месяцев после FYE и форму C-S/C до 30 ноября каждого года. (Пример: если ваш FYE — 31 декабря 2025 года, ECI нужно подать до 31 марта 2026 года, а форму C-S/C за YA 2026 — до 30 ноября 2026 года.)

Сразу после регистрации одно из первых управленческих действий – назначение квалифицированного, проживающего в Сингапуре корпоративного секретаря, который будет вести ваши реестры и обязательные подачи. Не освобождённые от аудита компании также должны назначить аудитора на раннем этапе.

Что сделать:

• Корпоративный секретарь: назначьте в течение 6 месяцев с даты регистрации (должность не может быть вакантной более 6 месяцев).
• Аудитор: назначьте в течение 3 месяцев после регистрации, если вы не подпадаете под освобождение от аудита.

Вы будете использовать CorpPass (через личный Singpass) для работы с ACRA (BizFile+), IRAS (myTax Portal), GoBusiness Licensing и другими службами. Настройте его заранее, чтобы подачи не блокировались позже.

Что сделать:

• Зарегистрируйте администратора CorpPass для вашего нового UEN, а затем добавьте пользователей/уполномоченных агентов.

Движение денежных средств и соблюдение правил идут рука об руку. Откройте корпоративный счет, настройте GIRO для налогов и включите электронный обмен счетами (InvoiceNow). С конца 2025 года некоторые зарегистрированные по GST компании обязаны передавать данные счетов в электронном виде.

Что сделать:

• InvoiceNow вводится поэтапно: с 1 ноября 2025 года — для новых компаний, которые добровольно регистрируются по GST (другие группы последуют с 2026 года). Используйте решение, совместимое с InvoiceNow, чтобы передавать данные счетов в IRAS.

Ставка GST составляет 9% в 2025 году. Регистрация обязательна, как только вы превысили или разумно ожидаете превысить S$1 млн налогооблагаемого оборота; декларации обычно квартальные и подаются через месяц после окончания периода.

Что сделать:

• Обязательная регистрация, если налогооблагаемый оборот за прошлый год превысил S$1 млн (подача до 30 января следующего года) или вы ожидаете > S$1 млн в следующие 12 месяцев (подача в течение 30 дней с момента прогноза).
• Ставка GST — 9%; учитывайте 9%, если не применяются нулевая ставка или освобождение.
• Декларации GST F5: подавайте и оплачивайте в течение 1 месяца после окончания каждого отчетного периода.

Не путайте обязательства перед ACRA и IRAS. IRAS ожидает две подачи за каждый YA: раннюю оценку и финальную декларацию. Планируйте задолго до FYE, чтобы избежать штрафов и сохранить возможность GIRO-рассрочки.

Что сделать:

• ECI: подайте в течение 3 месяцев после FYE (освобождение только если доход ≤ S$5 млн и ECI = 0).
• Формы C-S / C-S (Lite) / C: подача в электронном виде до 30 ноября каждого года.

Чистая бухгалтерия снижает налоговые и аудиторские риски и ускоряет годовую подачу. Знайте, что нужно подавать вместе с Annual Return и как долго хранить исходные записи.

Что сделать:

• Для большинства компаний ACRA требует XBRL-финансовую отчётность с Annual Return (с особыми шаблонами/исключениями в зависимости от типа компании).
• Храните деловые записи не менее 5 лет (счета, книги учёта, банковские выписки и т.д.).

Проводите ли вы AGM или нет, сроки всё равно отсчитываются от FYE. Составьте карту сейчас, чтобы финансовые и секретарские процессы были синхронизированы.

Что сделать:

• AGM: в течение 6 месяцев после FYE (для частных компаний). Некоторые могут отказаться от AGM, но любой участник может потребовать его проведения при своевременном запросе.
• Annual Return: в течение 7 месяцев после FYE через BizFile+.

Сингапур ужесточил правила прозрачности в 2025 году. Вы должны вести внутренние реестры и также подавать информацию о контроллерах/номинантах в центральные реестры ACRA в сжатые сроки.

Что сделать:

• Реестр контролирующих лиц (RORC): для организаций, зарегистрированных 16 июня 2025 года или позже, создайте частный RORC и подайте те же данные в ACRA в дату регистрации; быстро обновляйте подачу при изменениях.
• Реестры номинальных директоров и номинальных акционеров (ROND/RONS): ведите частные реестры и подайте информацию в центральные реестры ACRA до 31 декабря 2025 года, затем обновляйте данные в течение 2 рабочих дней после изменений.

ACRA требует оперативных обновлений при изменении ключевых сведений о компании. Привыкните подавать изменения немедленно, чтобы избежать штрафов.

Что сделать:

• Адрес зарегистрированного офиса: обновляйте в течение 14 дней после любого изменения.
• Офицеры (директора/секретарь): подавайте назначения/отставки и изменения данных в течение 14 дней.

Даже если вы начинаете с небольшой команды, Министерство трудовых ресурсов (MOM) требует письменных условий найма и выдачи платежных ведомостей. Подготовьте соответствующие шаблоны ещё до выхода на работу первого сотрудника.

Что сделать:

• Предоставьте Key Employment Terms (KETs) и используйте детализированные платежные ведомости (itemised payslips), как требует Employment Act.

Наём обладателей Employment Pass теперь требует соблюдения минимального уровня зарплаты и прохождения балльной системы (COMPASS). В 2025 году пороговые значения зарплаты повышены; начните планирование кадровых потребностей заранее.

Что сделать:

• Минимальная квалификационная зарплата для EP (новые заявки): S$5,600 (общие отрасли) и S$6,200 (финансовые услуги) с 1 января 2025 года; пороги увеличиваются с возрастом; минимальный балл COMPASS — 40. Продления следуют с 2026 года.
• Используйте критерии COMPASS (C1–C4 + бонусные баллы) MOM при планировании ролей и компенсаций.

Соблюдение правил расчета зарплаты становится проблемой для новых работодателей, которые забывают о ежемесячных взносах или годовой отчетности. Автоматизируйте эти даты с первого дня.

Что сделать:

• Взносы CPF и SDL обычно подлежат уплате до 14-го числа следующего месяца (если 14-е выпадает на выходной или праздник — платите раньше).
• Схема Auto-Inclusion (AIS): большинство работодателей должны подавать сведения о доходах сотрудников до 1 марта каждого года. За просрочку предусмотрены штрафы.

Страхование от производственного травматизма (WICA) обязательно для определенных категорий работников — и вы несёте ответственность даже тогда, когда оно формально необязательно. Добавьте страхование гражданской ответственности и киберрисков, если это требуют ваши контракты.

Что сделать:

• Страховка WICA обязательна для всех рабочих ручного труда (любой зарплаты) и всех нерабочих, зарабатывающих ≤ S$2,600/месяц; оформите через аккредитованного страховщика и поддерживайте актуальное покрытие.

Некоторые виды деятельности (общественное питание, финансы, образование, логистика и др.) требуют государственных лицензий до начала работы. Параллельно подумайте о регистрации товарного знака, чтобы защитить своё имя и логотип.

Что сделать

• Используйте GoBusiness Licensing e-Advisers, чтобы определить и оформить лицензии, необходимые для вашей отрасли.
• Зарегистрируйте товарные знаки через IPOS (например, с помощью формы TM4 в IPOS Digital Hub), чтобы закрепить права на бренд в Сингапуре.

Пример календаря соблюдения требований (если ваш FYE = 31 декабря 2025 года)

• 1 декабря 2025 года: разошлите финансовые отчеты участникам (если вы отказываетесь от AGM — сделайте это до конца мая следующего года; если AGM проводится — запланируйте утверждение советом директоров заранее).
• До 31 марта 2026 года: срок подачи ECI (3 месяца после FYE).
• До 30 июня 2026 года: срок проведения AGM (6 месяцев после FYE).
• До 31 июля 2026 года: срок подачи Annual Return (7 месяцев после FYE).
• До 30 ноября 2026 года: срок подачи формы C-S/C (YA 2026).
• Ежеквартально: декларации GST F5 подаются через 1 месяц после окончания периода (если зарегистрированы по GST).
• Ежемесячно: CPF/SDL (до 14-го числа следующего месяца).
• Ежегодно (до 1 марта): подача сведений о доходах сотрудников (AIS).

Заключительные рекомендации

Изменения в реестрах прозрачности вступили в силу в 2025 году: если вы зарегистрированы 16 июня 2025 года или позже, вы должны подать RORC в день регистрации, а информация о номинантах должна быть подана в центральный реестр (и обновляться в течение 2 рабочих дней). Запланируйте время для сбора данных о контроллерах/номинантах при регистрации.

С июня 2025 года каждая компания должна подавать ежегодное подтверждение данных контроллеров через BizFile+ вместе с Annual Return, даже если данные не изменились. Изменения в течение года всё равно должны подаваться в течение двух рабочих дней.

Если вы планируете добровольно зарегистрироваться по GST и ваша компания новая, настройте подключение к InvoiceNow до 1 ноября 2025 года, чтобы избежать задержек при одобрении GST.

Как мы можем помочь:

Наша команда опытных специалистов готова сопровождать вас на каждом этапе:

Консультации по структуре бизнеса: Мы анализируем ваши бизнес-цели и рекомендуем оптимальную корпоративную структуру, соответствующую вашим долгосрочным планам.

Проверка соответствия названия: Проводим тщательную предварительную проверку выбранного названия компании, чтобы оно соответствовало требованиям ACRA и законодательству о товарных знаках.

Профессиональный юридический адрес: Предоставляем надёжные зарегистрированные офисные адреса, повышающие легитимность компании и упрощающие процесс открытия банковского счёта.

Услуги номинального директора: Предоставляем надежных локальных директоров, соответствующих требованиям законодательства, без ущерба для вашей репутации и соблюдения норм.

Отраслевые лицензии: Наши эксперты определят все необходимые лицензии для вашего сектора, обеспечивая полное соответствие требованиям с первого дня.

Налоговая поддержка и комплаенс: Помогаем выполнять все налоговые обязательства, вести корректный учёт и эффективно управлять регуляторными требованиями.

Корпоративные услуги: Оказываем комплексные секретарские услуги, включая подготовку документации, подачу отчётности и соблюдение нормативных требований.